Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Forum DaF/DaZ Mainz e. V. – Deutsch ohne Stress
Am Gonsenheimer Spieß 1
55122 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 (0) 179 5223858 oder +49 (0) 6131 604599
E‑Mail: info@deutschkurse-mainz.de

1.2 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website
https://deutschkurse-mainz.de
(sowie alle Unterseiten und Online‑Angebote, die auf diese Erklärung verweisen).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucherinnen und Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften (insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO) gestattet ist.

2.3 Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

3.1 Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:
- IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL)
- verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Endgeräts
- Name Ihres Access‑Providers

3.2 Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und ‑stabilität sowie der Auswertung zu administrativen Zwecken.

3.3 Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden in der Regel nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Cookies und ähnliche Technologien

4.1 Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel), die von unserem Website‑Anbieter Wix.com Ltd. bereitgestellt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

4.2 Wir nutzen:
- technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung der Seiten, zur Sicherheit, zur Sitzungssteuerung),
- funktionale und ggf. Analyse‑Cookies, die helfen, das Nutzerverhalten auszuwerten und unser Angebot zu verbessern (z. B. Statistik‑ oder Performance‑Cookies von Wix).

4.3 Soweit wir nicht zwingend erforderliche Cookies einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie‑Einstellungen Ihres Browsers oder ein auf der Website bereitgestelltes Cookie‑Banner.

4.4 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

5. Website‑Hosting und Verarbeitung durch Wix

5.1 Unsere Website wird über den Dienstleister Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, betrieben. Wix stellt die technische Plattform für die Erstellung und das Hosting unserer Website bereit.

5.2 Wix verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag (z. B. IP‑Adressen, Formulardaten, Nutzungsdaten) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5.3 Wix kann Daten auch auf Servern außerhalb der EU/EWR (z. B. in Israel, den USA oder anderen Ländern) verarbeiten. Wix stellt nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, u. a. durch Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission und weitere Sicherheitsmaßnahmen.

5.4 Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy

6. Kontaktformular und Reservierungsformular

6.1 Auf unserer Website stehen Ihnen ein Kontaktformular sowie ein Reservierungsformular für unsere Deutschkurse (B1 bis C1) zur Verfügung. Über diese Formulare können Sie Anfragen stellen oder einen Kursplatz reservieren.

6.2 Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E‑Mail‑Adresse
- ggf. Telefonnummer
- Kurswunsch (z. B. B1.1, B2, B2.1, C1)
- gewünschter Zeitraum / Termin
- Ihre Nachricht bzw. Anfrage

6.3 Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt:
- zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Reservierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung),
- sowie ggf. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.4 Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kursorganisation und ggf. gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorschriften) erforderlich ist.

7. E‑Mail‑Kontakt und sonstige Kommunikation

7.1 Wenn Sie uns per E‑Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

7.2 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7.3 Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Buchungen und Zahlungsabwicklung (sofern vorhanden)

8.1 Soweit Sie über unsere Website kostenpflichtige Leistungen (z. B. Kursgebühren) buchen und bezahlen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten:
- Name, Anschrift, Kontaktdaten
- gebuchter Kurs, Kurszeitraum
- Zahlungsinformationen (z. B. Zahlungsart, Transaktionsdaten – keine vollständigen Kreditkartendaten)

8.2 Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und Abrechnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8.3 Zahlungsdienstleister (z. B. über Wix integrierte Anbieter) verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

9. Blog und Beiträge

9.1 Auf unserer Website betreiben wir einen Blog mit Beiträgen rund um das Thema Deutschlernen. Beim Aufruf der Blog‑Seiten werden die unter Ziffer 3 genannten Daten verarbeitet.

9.2 Sofern Kommentarfunktionen oder ähnliche Interaktionsmöglichkeiten angeboten werden (z. B. Likes, Shares), können dabei zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Name, Kommentartext). Die Nutzung solcher Funktionen erfolgt freiwillig.

9.3 Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einem informativen und interaktiven Online‑Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Social‑Media‑Buttons (Facebook, Instagram)

10.1 Auf unserer Website sind Buttons zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram eingebunden. Beim Anklicken werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.

10.2 Bereits beim bloßen Anzeigen der Buttons werden nach unserer Konfiguration keine personenbezogenen Daten automatisch an die Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie auf den Button klicken, findet eine Datenübertragung an Facebook bzw. Instagram statt.

10.3 Für die anschließende Datenverarbeitung auf den Plattformen sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von:
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

11. Eingebettete Google Maps

11.1 In unserem Kontakt‑Bereich ist eine Google Maps‑Karte eingebunden, um Ihnen die Anfahrt zu unseren Kursräumen zu erleichtern.

11.2 Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Seite mit der Karte werden Informationen (einschließlich Ihrer IP‑Adresse) an Google‑Server übermittelt und dort gespeichert. Es kann auch eine Übermittlung in die USA erfolgen.

11.3 Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online‑Angebots und einer leichten Auffindbarkeit unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11.4 Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

12. Eingebettete Medien (Bilder, Videos)

12.1 Auf unserer Website verwenden wir Bilder und ggf. eingebettete Videos (z. B. von externen Plattformen). Beim Aufruf solcher Inhalte können technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Browserinformationen) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

12.2 Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern ein entsprechendes Einwilligungs‑Banner genutzt wird.

13. Newsletter / Informationsversand (sofern genutzt)

13.1 Wenn wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Kursen und Angeboten per E‑Mail zusenden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

13.2 Für die Anmeldung verwenden wir in der Regel das Double‑Opt‑In‑Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E‑Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

13.3 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink in der E‑Mail oder durch Nachricht an uns.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

14.1 Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

14.2 Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

14.3 Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, der wir unterliegen (z. B. steuerliche Pflichten), beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14.4 Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

15. Speicherdauer

15.1 Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

15.2 Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde (z. B. handels‑ und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

15.3 Der Zeitraum der Speicherung bemisst sich an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen).

16. Weitergabe von Daten an Dritte

16.1 Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- die Weitergabe auf unserem berechtigten Interesse beruht und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

16.2 Eine Weitergabe an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting‑Dienstleister, E‑Mail‑Provider) erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

17.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

17.2 Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

17.3 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder unseres Vereinssitzes.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

18.1 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

18.2 Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

19.1 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung umzusetzen (z. B. Einführung neuer Kurse oder Funktionen auf der Website).

19.2 Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.